智能会议室最新改造计划跟上智能年代的潮流

  跟着信息化、数字化水平的快速的提高，传统的会议室、多功能厅、礼堂、陈述厅的体系集成技能，也发生了颠覆性的改动。才智工作移动化会议室办理不只要给职工营建一个舒适的工作空间，会议工作设备也需求跟上智能年代的潮流，为企业数字化、降本增效赋能。

  才智后勤主要以移动化为抓手，整合会议办理、会议人员办理、会议预定办理、会议资源办理、会议纪要办理等，经过自主研制的一致运维办理渠道，对会议室空间、虚拟会议室进行一致资源办理，完成信息同享和上传下达，完成本地和跨地域的会议全体处理，让会议不再被打搅。

  办理员可对现有会议室进行根底信息修改、停用、占用、确定会议室，可针对会议室可预定时刻、公共使用时刻、单次可预定最大时长、预定要不要审阅等信息进行设置。

  体系支撑手机 APP、微信、Web 网页等多种预定方法，经过条件（日期、时刻、地址、人数、资源要求等）检索可用会议室，增加参会人后，体系经过邮件、短信、APP等宣布音讯告诉。

  会议室预定成功后，才智后勤办理体系主动下发会议状况并告诉参会人员，参会人员可经过人脸辨认、二维码辨认、刷卡报到的方法来进行会议报到或经过智能门禁，进入会议室，未经约请或授权则无法开门；但关于办理者，体系主动下发或公司设置权限，在白名单内的人员可任意敞开会议室，进入参会，便利办理者办理，及时了解会议进行状况。

  依据会议内容，主动构成会议纪要初稿，能够终究靠后台挑选多种模版二次修改，体系经过邮件、APP等方法，把会议纪要同步发送给有报到信息的相关参会人员，也能够自定义报到表接收人，手机扫码或点击检查。

  才智工作移动化会议室体系，体系将主动计算会议室使用状况、参会人员开会状况、毛病状况、设备使用状况等信息，也可依照每个用户要求进行数据计算的定制化开发，更贴合企业文化及办理方法，让企业办理更智能、更高效。

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