OA，作为一款协同办公管理系统软件，为现代企业信息化建设提供了可能。通过办公自动化的方式，OA系统在深化企业管理，提升企业协同办公效率与市场竞争力的同时，亦是为企业节约了大量的时间成本，有效提升了企业的资源利用率，有力推动了企业的科学建设与信息管理。
通过OA系统门户模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，可将企业经营管理中产生的大量信息分门别类传达给有关部门、相关员工，实现人与系统间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等予以在线提醒办理等。以实现企业管理者和员工间信息的高效沟通、交流、协作。
传统企业在信息传递过程中，由于各种应用间缺少统一的规划，难免会阻碍企业间的信息沟通交流，降低办公效率。OA系统由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过应用门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。
知识管理是企业管理的一项重要内容。是企业管理技术、思想经验，文化、价值的展现，也是公司发展的重要见证。通过OA系统的知识管理模块，可实现企业相关知识的采集、分类、分享、学习和持续创新，方便员工快速查找到个人需要的文档、资料，提升知识的开发价值和利用率。
流程审批是推动企业各项任务有序进行的关键。OA系统通过对流程的分类别处理，将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，有很大成效避免了大量的流程堆积，既优化了企业工作岗位、减少人员投入，又减轻了领导的信息处理压力。从而全方面提升业务审批效率。 OA计划管理系统，明确员工职责安排，避免消极怠工 OA系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。通过OA办公系统的计划管理模块，可让员工把精力投放到重要事项中去。
如通过月计划、周计划、月总结、周总结、日志等安排不仅确保了员工工作的有序进行及领导对下属工作的有效评定、查询，也确保了企业执行力的落地，让工作有迹可循等。
此外，在人事、行政、考勤等日常办公领域，OA协同办公系统的合理规划利用对现代企业管理亦是有着非凡的意义。并且，OA系统可按照每个用户需求个性化定制的特点，极大程度上满足了不同企业、不同用户，不同发展阶段对OA的各异需求。
如今，大数据爆发增长，人工智能再次进化，智慧办公必将成为继移动网络之后的新一轮科学技术创新浪潮。OA办公系统以其卓越的协同技术与综合办公服务，无疑为企业推动传统企业朝向数字化、智能化转型，构建全新智慧型组织提供了有力支撑。
在此推荐一款免费的企业移动OA办公系统——捷效办公，这是一套针对企业“人、账、物、事”场景需求构建的高效协作、安全私有、灵活开放的智慧协同办公系统，可助力企业高效办公、提升管理上的水准。相比竞品，捷效办公的产品亮点是：私有化部署、支持二次开发、价格合适。官网现在能下载免费共享版，实现低成本搭建：（也有商业付费版，欢迎了解）