智能会议室管理系统的基本功能

  会议室是企业办公中的一个重要场所。信息共享、意见交换、培训宣传、头脑风暴甚至重大决策，都是在会议室内诞生的。在互联网快速地发展的当下，技术推动着数字化、信息化应用不断深入会议室，帮企业更快速地开展决策来应对瞬息万变的时代。以“互联网+会议”的新办公场景运用已悄然问世，

  JOYEEY智能会议预约系统在全方面提升空间资源利用率及协同效率，为您节约25%以上的会议室可用时间，带来更加完整而高效的会议体验，同时为会议室建设提供数据支持，调整规划资源，助力企业决策。

  在会议室安装空间占用传感器，可联动会议室灯光、窗帘、投影幕布、视频会议摄像头、平板电脑等设备，当检测到会议室内有人时，将自动打开联动的设备；反之，则会自动关闭，避免造成浪费。此外，当传感器检验测试到会议室内无人时，将在系统上自动释放会议室资源，避免无效占用。

  深度集成智能控制管理系统，全局管控空间设备，会前自动开启，会后自动关闭；全方位联动，化繁为简。

  后台进行指定人员服务，选择会议呼叫服务后，呼叫命令数据通过后台发送给指定人员，并以短信形式进行通知，服务完成后，服务人员或管理人员进行响应，实现数据闭环。

  PC端会议呼叫服务可以由管理员根据会议进程做出合理的安排，合理的安排会议前、会议中、会议后三种状态的服务工作。

  移动端小程序支持所有参会人员进行服务需求呼叫，提高服务自主性，让每一位员工在会议中获得参与感。

  智能运维管理后台，追溯会议室使用人员数据、时间使用数据、闲置数据，会议室空间使用费等作出多维度统计及分析，更新管理方案，提高管理效率，助力企业决策。

  智能会议室以智能技术为基础、智能设备为载体，将传统会议场景虚拟化，多种信息化技术融入会议所有的环节、贯穿会议全过程，以此来实现企业智能化、便捷化的新会议室场景。

  JOYEEY智能会议室管理系统能对接第三方系统，如：微信公众号、小程序、飞书、企业微信、钉钉、OA办公软件、office365、outlook、中控、门禁系统等，也可根据公司运营需求进行定制化开发，真正的完成企业智能化管理。返回搜狐，查看更加多