近年来，协同办公市场活跃，不少企业在疫情和数字化转型的双重引导下，加大了协同办公系统的投入，但是怎么选是一个难题，协同办公使用者是全企业的员工，管理层、决策层、普通员工、财务专员、采购人员每个人的需求不同，如何协调，真是愁死人。成年人不做选择题，当然是要功能全面，能够兼顾方方面面的系统。今天就来介绍几款好用、实用，功能全面的协同办公系统。
泛微可以说是目前品牌度最高的OA系统，从产品包装到市场推广的所有的环节都做得很完善，能够说是OA厂商中市场运作能力最强的一个企业。但宣传做得好不好是一回事，产品才是硬通货。泛微OA系统的E-Cology核心代码源自荷兰Exact公司的ERP代码，代码很强大，但是泛微OA却无法破解，只可以使用，因此导致其功只能搭建在表面而缺少根基，从而使总系统很复杂，且数据安全性、稳定性不足，PC端系统应用特别特别慢。最大的问题是其PC端和移动端用的两套系统，导致兼容性不好。
打开泛微OA系统的界面，能清楚看到其丰富的功能，包含了人事管理、财务管理、行政管理、项目管理等方方面面，界面设计也比较漂亮，整体不错，但上手很复杂，这一点对员工来说就不太友好了。深入使用，容易让人懵逼，怎么点？点那里？这里要如何正确地处理？一连串的问题足够成为员工减少使用率的理由。要知道OA系统面向的是全体员工，简单一点，员工的接受度才会高。
另外，泛微OA系统在实施部署上也非常麻烦，在业内比较出名。尤其是后台维护，如流程的设置需要通过配置不同的路径、节点、出口来完成，比较分散也不容易理解，要专业的技术人员才能很好的掌握。
华天动力协同OA系统的定位就是让企业客户快速应用、全面应用的OA系统，满足企业较为全面的办公需要，实现全员协同办公。在OA市场一片的“理念”声中，华天动力协同OA系统以技术见长，完全自主研发，以“工作流引擎、自定义平台和全能报表”为三大技术核心，重视产品的稳定性、易用性、扩展性。
华天动力协同OA系统基于J2EE框架+SOQ架构进行开发，功能模块包括：个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、文档中心、日程、计划、工作任务、项目管理、会议管理、办公用品、仓库管理、固定资产、档案中心、客户关系管理、人力资源、公文管理等，系统界面简洁易懂使用难度低，企业办公的需求都能满足。同时，其自主研发的数据源处理技术，能够很好的与第三方系统对接，增强系统的扩展性，满足企业个性化需求，更是真正能伴随企业成长的协同办公系统。
与泛微OA系统相反，华天动力协同OA系统在实施部署方面格外的简单。同样是后台维护，华天动力协同OA系统单个表单流程的制作时间在15分钟以内，对用户稍加培训即可参与维护。
致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一个，因为致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系。但没有压力就没有动力，致远OA系统的性能如何就需要慎重考虑一下了。致远OA系统的功能设计比较均衡，无显著的短板，也无显著的优势。
致远OA系统基于JAVA进行开发，主打的“二元工作流”理念，不同于华天动力协同OA系统的“智慧流程”，其只是标准流程和自由流程的别称，更像是在包装概念。此外，致远OA系统数据综合能力较强，能够对业务的信息进行数据制作及整理，满足企业管理的人的数据需求，算是一大优势，但是扩展功能模块需额外收费，与华天动力协同OA系统相比，成本高了不少。
与泛微OA系统和华天动力协同OA系统相比，致远OA系统的实施部署难度处于中间位置。后台维护性一般，如流程在后台页面中可以图形配置，但是表单需要借助第三方工具配置。
通达科技的全称是中国兵器工业信息中心通达科技，隶属于世界500强企业。但是强大的背景，并没有给通达科技带来强劲的研发动力，通达OA是主流OA系统中唯一采用PHP开发的，PHP是网络应用开发的主流语言，在企业级管理软件中，能算得上是被淘汰的技术，而这就成为了通达OA系统难以被市场接受的硬伤。
打开通达OA系统的界面，你会发现，功能还是很全面，个人事务、流程中心、行政办公、人力资源等该有的功能都有，而且功能更新也很快。但是，更加深入、细致的管理功能却不够，不能够满足大中型企业的需求。如果是小企业，目的是进行日常工作管理的话，通达OA还是足够使用了。
简单的介绍了四大OA系统，怎么选还是看开企业自身的需求。但是考虑到OA系统面向的用户，易用、稳定、安全、简单这四点是必须要纳入对比范围的。相对来说，华天动力协同OA系统是一个不错的选择，安全性、稳定性有保障，在简单易用、快速部署、维护方便的基础上，其扩展性也非常强。